Сканери

Сканери для дому та офісу — оцифрування документів і фото без втрати якості

Паперовий документ існує в єдиному примірнику, а сканери дають змогу отримати цифрову копію: її можна знайти за одним словом замість перебору всіх папок на полиці. Удома пристрій потрібен для паспортів, дитячих малюнків і старих фотографій, в офісі — для договорів, рахунків і накладних, які складаються в електронний архів бухгалтерії та діловодства.

Типи сканерів

За способом подавання документа сканери поділяють на кілька типів:

1. Планшетний — оригінал лежить нерухомо на склі, а відкидна кришка притискає його зверху. Сканувальна каретка проходить знизу вздовж усього аркуша.
2. Протяжний, або потоковий — сенсор стоїть нерухомо, а аркуш захоплюють ролики та протягують повз нього. За один підхід через тракт проходить уся пачка.
3. Портативний і ручний — корпус розміром із лінійку та живлення від USB. Другий потрібно вести вздовж оригіналу рукою, самостійно задаючи швидкість.
4. Фотосканер і слайд-сканер — джерело світла розташоване зі зворотного боку носія та просвічує кадр наскрізь.

Оптична роздільна здатність і глибина кольору: скільки dpi потрібно для документів і фото

Роздільна здатність показує, скільки точок сенсор зчитує з дюйма оригіналу, і для кожного завдання свій поріг. Тексту для читання та розпізнавання достатньо 200–300 dpi, дрібному шрифту й архівному зберіганню — 400–600 dpi, відбитку — 300–1200 dpi, а 35-мм плівці та слайдам — від 2400 dpi. Разом з оптичною роздільною здатністю вказують і максимальну, вона ж інтерпольована, але орієнтуватися потрібно на першу, оскільки інтерполяція лише збільшує розмір файлу.

Глибина кольору визначає, скільки градацій сканер розрізняє в кожній точці. Кольорове сканування у 24 біти дає понад 16 мільйонів відтінків, і для документів із побутовими фото цього достатньо, а 48 біт потрібні для оброблення: у вицвілої плівки такий запас дає змогу витягнути тіні.

Тип сенсора CIS або CCD: у чому різниця

CIS — лінійка світлочутливих елементів під склом, зі світлодіодним підсвічуванням замість лампи. Діоди готові до роботи одразу, а енергоспоживання такого сенсора приблизно втричі нижче, ніж у зіставного CCD, — звідси енергоощадження та живлення від шини USB без зовнішнього блока. Завдяки компактній конструкції товщина корпусу сканера не перевищує 4 см.

CCD збирає зображення через систему лінз і дзеркал та зберігає фокус на глибині приблизно 9,5 мм, що важливо для оригіналів без щільного прилягання, наприклад піднятого біля корінця книжкового аркуша. Ціна сканера залежить від цього вузла: оптика дорожча у виробництві, тому CIS ставлять у домашні та офісні моделі, а CCD частіше зустрічається в архівній і широкоформатній техніці.

Швидкість сканування, автоподавач (ADF) і двостороннє сканування

Швидкість сканування у протяжних моделей вказують у двох величинах: 35 стор./хв при 70 зобр./хв або 40 стор./хв при 80 зобр./хв. Друга цифра вдвічі вища, тому що за прохід сенсор знімає обидві сторони аркуша, тоді як на склі планшетного сканера папір доводиться перевертати вручну.

Двостороннє сканування автоматизує процес: протяжний апарат проводить документ через тракт один раз і відразу формує багатосторінковий файл. За продуктивність відповідає автоподавач, або ADF: лотка на 50 аркушів вистачає на одну-дві папки, а при сотнях документів на день потрібна модель на 100 аркушів із денним навантаженням 4500 замість 4000.

Формат і підключення: A4–A2, USB, Wi-Fi, живлення від мережі

Для документів, листів і стандартних фотографій достатньо A4. Формат A3 потрібен для креслень, плакатів і книг збільшеного розміру, і це інший клас техніки — до 7,5 кг проти 1,7 кг у планшетної моделі A4. А ось A2 і більше належать уже до інженерного обладнання. Конверт-каретка протяжних сканерів формату A4 дає змогу відсканувати аркуш A3, пропустивши його через тракт у складеному вигляді.

Підключення через USB і USB Type-C залишається базовим, а протяжному потрібен зовнішній блок живлення в розетку. З портом Ethernet сканер стає доступним по мережі — з будь-якого комп'ютера в офісі.

Програмні можливості: OCR, сканування в PDF і хмару

За допомогою OCR відскановане зображення можна зберегти як PDF із текстовим шаром для пошуку. Офісні протяжні сканери формують такі файли самі та дають можливість встановити на них пароль, а побутові утиліти одразу відкривають результат у редакторі. Для архівування є стандарт PDF/A: шрифти входять до складу файлу, тому документ коректно відкриється на будь-якому ПК через роки.

Софт офісних моделей бере на себе потокове оброблення документів:

• сканер сортує файли за штрихкодом, відсіює порожні сторінки та за умови неперервної подачі об'єднує пачку різного формату в один PDF;
• пристрій надсилає готовий документ у мережеву папку, через FTP або в хмарне сховище, а під кожне завдання можна зберегти профіль сканування.

Як вибрати сканер для документів, книг і фотоплівки

Для потоку документів потрібен протяжний сканер з автоподавачем: його тракт підтримує носії з широким діапазоном щільності (від 27 до 413 г/м²) і товщини, що дає змогу оцифровувати як тонкі чеки, так і пластикові ID-картки з візитками. Драйвери TWAIN і ISIS пов'язують такий сканер із системами документообігу та бухгалтерією.

Для сканування книг підійде планшет. Розворот ширший за формат A4 можна зняти половинами, а софт зшиє їх в один файл.

Для фотоплівки та слайдів варто купити сканер із транспарентним блоком. Величина Dmax показує, скільки деталей читається в тінях кадру, а конфігурацію допоможуть підібрати спеціалісти.

Замовлення в Telemart можна оплатити карткою онлайн або під час отримання через MonoPay і NovaPay, готівкою в шоурумі або післяплатою. На техніку діє офіційна гарантія виробника. Спеціалісти магазину допоможуть оцінити обсяг документообігу та підкажуть, чи вистачить планшетної моделі, чи потрібен протяжний варіант. Замовлення доставляються кур'єром, у поштове відділення або поштомат. Також товар можна забрати самовивозом із найближчого шоуруму.