Сканеры

Сканеры для дома и офиса — оцифровка документов и фото без потери качества

Бумажный документ существует в единственном экземпляре, а сканеры позволяют получить цифровую копию: ее можно найти по одному слову вместо перебора всех папок на полке. Дома устройство нужно для паспортов, детских рисунков и старых фотографий, в офисе — для договоров, счетов и накладных, которые складываются в электронный архив бухгалтерии и делопроизводства.

Типы сканеров

По способу подачи документа сканеры делят на несколько типов:

1. Планшетный — оригинал лежит неподвижно на стекле, а откидная крышка прижимает его сверху. Сканирующая каретка проходит снизу вдоль всего листа.
2. Протяжной, или потоковый — сенсор стоит неподвижно, а лист захватывают ролики и протягивают мимо него. За подход через тракт проходит вся пачка.
3. Портативный и ручной — корпус размером с линейку и питание от USB. Второй нужно вести вдоль оригинала рукой, задавая скорость самому.
4. Фотосканер и слайд-сканер — источник света стоит с обратной стороны носителя и просвечивает кадр насквозь.

Оптическое разрешение и глубина цвета: сколько dpi нужно для документов и фото

Разрешение показывает, сколько точек сенсор считывает с дюйма оригинала, и у каждой задачи свой порог. Тексту для чтения и распознавания достаточно 200–300 dpi, мелкому шрифту и архивному хранению — 400–600 dpi, отпечатку — 300–1200 dpi, а 35-мм пленке и слайдам — от 2400 dpi. Вместе с оптическим разрешением указывают и максимальное, оно же интерполированное, но ориентироваться нужно на первое, потому что интерполяция только увеличивает вес файла.

Глубина цвета определяет, сколько градаций сканер различает в каждой точке. Цветное сканирование в 24 бит дает свыше 16 миллионов оттенков, и документам с бытовыми фото этого достаточно, а 48 бит нужны под обработку: у выцветшей пленки такой запас позволяет вытянуть тени.

Тип сенсора CIS или CCD: в чем разница

CIS — линейка светочувствительных элементов под стеклом, со светодиодной подсветкой вместо лампы. Диоды готовы к работе сразу, а расход у такого сенсора примерно втрое ниже, чем у сопоставимого CCD, — отсюда энергосбережение и питание от шины USB без внешнего блока. Благодаря компактной конструкции толщина корпуса сканера не превышает 4 см.

CCD собирает изображение через систему линз и зеркал и сохраняет фокус на глубине примерно 9,5 мм, что важно для оригиналов без плотного прилегания вроде приподнятого у корешка книжного листа. Цена сканера зависит от этого узла: оптика дороже в производстве, поэтому CIS ставят в домашние и офисные модели, а CCD чаще встречается в архивной и широкоформатной технике.

Скорость сканирования, автоподатчик (ADF) и двустороннее сканирование

Скорость сканирования у протяжных моделей указывают в двух величинах: 35 стр./мин при 70 изобр./мин или 40 стр./мин при 80 изобр./мин. Вторая цифра вдвое выше, потому что за проход сенсор снимает обе стороны листа, тогда как на стекле планшетного сканера бумагу приходится переворачивать вручную.

Двустороннее сканирование автоматизирует процесс: протяжной аппарат проводит документ через тракт один раз и сразу формирует многостраничный файл. За производительность отвечает автоподатчик, или ADF: лотка на 50 листов хватает на одну-две папки, а при сотнях документов в день нужна модель на 100 листов с дневной нагрузкой 4500 вместо 4000.

Формат и подключение: A4–A2, USB, Wi-Fi, питание от сети

Документам, письмам и стандартным фотографиям хватает A4. Формат A3 нужен под чертежи, плакаты и книги увеличенного размера, и это другой класс техники — до 7,5 кг против 1,7 кг у планшетной модели A4. А вот A2 и крупнее относятся уже к инженерному оборудованию. Конверт-каретка протяжных сканеров формата А4 позволяет отсканировать лист A3, пропустив его через тракт в сложенном виде.

Подключение по USB и USB Type-C остается базовым, а протяжному нужен внешний блок питания в розетке. С портом Ethernet сканер становится доступен по сети — с любого компьютера в офисе.

Программные возможности: OCR, сканирование в PDF и облако

С помощью OCR отсканированное изображение можно сохранить как PDF с текстовым слоем для поиска. Офисные протяжные сканеры формируют такие файлы сами и дают возможность установить на них пароль, а бытовые утилиты сразу открывают результат в редакторе. Для архивирования есть стандарт PDF/A: шрифты входят в состав файла, поэтому документ корректно откроется на любом ПК спустя годы.

Софт офисных моделей берет на себя обработку документов потоком:

• сканер сортирует файлы по штрихкоду, отсеивает пустые страницы и при непрерывной подаче объединяет пачку разного формата в один PDF;
• устройство отправляет готовый документ в сетевую папку, по FTP или в облачное хранилище, а под каждую задачу можно сохранить профиль сканирования.

Как выбрать сканер для документов, книг и фотопленки

Под поток документов нужен протяжной сканер с автоподатчиком: его тракт поддерживает носители с широким диапазоном плотности (от 27 до 413 г/м²) и толщины, что позволяет оцифровывать как тонкие чеки, так и пластиковые ID-карты с визитками. Драйверы TWAIN и ISIS связывают такой сканер с системами документооборота и бухгалтерией.

Для сканирования книг подойдет планшет. Разворот шире формата A4 можно снять половинами, а софт сошьет их в один файл.

Под фотопленку и слайды стоит купить сканер с транспарентным блоком. Величина Dmax говорит, сколько деталей читается в тенях кадра, а конфигурацию помогут подобрать специалисты.

Заказ в Telemart можно оплатить картой онлайн или при получении через MonoPay и NovaPay, наличными в шоуруме или наложенным платежом. На технику действует официальная гарантия производителя. Специалисты магазина помогут оценить объем документооборота и подскажут, хватит ли планшетной модели или нужен протяжной вариант. Заказы доставляются курьером, в почтовое отделение или почтомат. Также товар можно забрать самовывозом из ближайшего шоурума.